Zilveren EcoVadis-medaille bij de eerste evaluatie: hoe structureer je je MVO-aanpak?

In 2026 is EcoVadis niet meer voorbehouden aan grote bedrijven. Steeds meer kmo's en BtoB-bureaus worden geconfronteerd met dezelfde eis van hun klanten: een verifieerbare, geauditeerde, vergelijkbare MVO-beoordeling voorleggen.

De reden is eenvoudig. Verantwoorde kopers kunnen niet langer genoegen nemen met intentieverklaringen. Ze hebben bewijs nodig — gestructureerd, gedocumenteerd, beoordeeld door een onafhankelijke derde partij. EcoVadis is een van de referentienormen geworden om aan deze vraag te voldoen.

Een goede EcoVadis-beoordeling behalen is echter niet vanzelfsprekend. Veel bedrijven hebben oprechte MVO-praktijken — en ontvangen teleurstellende scores, niet omdat ze het slecht doen, maar omdat ze niet weten hoe ze moeten documenteren wat ze doen.

Dit artikel legt uit hoe een MVO-aanpak te structureren om een EcoVadis-evaluatie in de beste omstandigheden aan te pakken — geïllustreerd met het concrete voorbeeld van Tawkr, dat bij de eerste evaluatie een zilveren medaille behaalde.

Wat is EcoVadis — en wat meet het eigenlijk?

EcoVadis is een MVO-beoordelingsplatform dat bedrijven beoordeelt op vier thema's: milieu, arbeid en mensenrechten, ethiek en verantwoord aankoopbeleid.

Elk thema wordt beoordeeld op basis van door het bedrijf aangeleverde documenten — beleid, rapporten, bewijzen van acties — geverifieerd door EcoVadis-analisten. De eindscore, van 0 tot 100, geeft toegang tot medailles: Brons (45-54), Zilver (55-64), Goud (65-74) en Platina (75+).

Wat veel bedrijven niet beseffen vóór hun eerste evaluatie: EcoVadis beoordeelt niet wat u doet. Het beoordeelt wat u kunt bewijzen dat u doet.

Het verschil tussen echte praktijken en controleerbaar bewijs

Een bedrijf kan solide MVO-praktijken hebben en toch een lage score behalen, simpelweg omdat deze praktijken niet zijn gedocumenteerd op een manier die voldoet aan de EcoVadis-criteria.

Omgekeerd kan een bedrijf dat nog niet alle praktijken op orde heeft maar rigoureus structureert wat het al heeft, een aanzienlijk hogere score behalen dan verwacht.

Dit onderscheid — tussen wat bestaat en wat bewezen kan worden — staat centraal bij elke serieuze EcoVadis-voorbereiding.

Hoe structureer je je MVO-aanpak vóór een eerste EcoVadis-evaluatie?

Stap 1 — Breng in kaart wat al bestaat

De eerste fout is te geloven dat u van nul een MVO-aanpak moet opbouwen. In de meeste gevallen bestaan de praktijken al — ze zijn simpelweg niet geïdentificeerd als MVO en niet gedocumenteerd.

Stap 2 — Identificeer sterke punten en blinde vlekken

Onderscheid wat onmiddellijk gevaloriseerd kan worden van wat voorafgaande structurering vereist — en wat een echt hiaat vertegenwoordigt dat aangepakt moet worden.

Stap 3 — Produceer de sleuteldocumenten

Het MVO-beleid. Een beheersdocument dat de verbintenissen van het bedrijf formaliseert. Gedateerd, ondertekend door het management, meetbare verbintenissen.

Het MVO-rapport. De vertaling van praktijken in gedocumenteerd bewijs. Indicatoren, ondernomen acties, behaalde resultaten.

Het verantwoord aankoopcharter. EcoVadis beoordeelt niet alleen wat het bedrijf intern doet, maar ook hoe het zijn leveranciers selecteert en beheert.

Stap 4 — Voer een white audit uit vóór indiening

Een white audit houdt in dat u uw EcoVadis-dossier beoordeelt met dezelfde criteria als de analisten, vóór indiening. Zo identificeert u ontbrekend bewijs en onvoldoende formuleringen.

Veelgemaakte fouten om te vermijden

Wachten tot "alles op orde is". EcoVadis beoordeelt een traject, geen eindtoestand.

EcoVadis behandelen als een communicatieoefening. Vage formuleringen en niet-gedateerde verbintenissen worden systematisch lager beoordeeld.

Het thema "verantwoord aankoopbeleid" verwaarlozen. Bedrijven laten hier het vaakst punten liggen.

De vragenlijst alleen invullen zonder externe review. Een externe blik door iemand die het beoordelingsraster kent, kan een significant verschil maken.

Wat een goed gestructureerde aanpak concreet oplevert

Herbruikbare documenten. Het MVO-beleid, rapport en aankoopcharter dienen niet alleen voor EcoVadis maar ook voor klantenvragenlijsten en aanbestedingen.

Interne zichtbaarheid op verbintenissen. Een MVO-aanpak structureren dwingt u te kijken naar wat u werkelijk doet — niet alleen wat u denkt te doen.

Concreet commercieel voordeel. Een geloofwaardige EcoVadis-beoordeling verandert de aard van de relatie met BtoB-klanten. U reageert niet langer op een beperking — u wordt een afgestemde partner.

Het geval Tawkr — zilveren medaille bij de eerste evaluatie

Tawkr is een face-to-face klantacquisitiebureau actief in Frankrijk en België. In 2025-2026, tegen een achtergrond van sterke groei en toenemende eisen van BtoB-klanten, besloot het zijn MVO-aanpak te structureren en een eerste EcoVadis-evaluatie af te leggen.

Het startpunt was dat van veel bedrijven: oprechte praktijken, eerlijke verbintenissen — maar verspreid, impliciet, niet gedocumenteerd.

Met de ondersteuning van Imagreen voltooide Tawkr deze structurering in 6 gerichte dagen. Drie documenten geproduceerd: een MVO-beleid, een volledig MVO-rapport, een operationeel verantwoord aankoopcharter. Een Carbon Footprint-assessment was eerder met dezelfde partner uitgevoerd.

Resultaat: zilveren EcoVadis-medaille bij de eerste evaluatie.

Imagreen publiceerde de volledige case study op hun site.

👉 Lees het artikel: https://imagreen.fr/retours-experiences/premiere-evaluation-ecovadis-et-medaille-silver-comment-tawkr-a-structure-sa-demarche-rse-en-un-temps-record/

Conclusie

Een zilveren EcoVadis-medaille behalen bij de eerste evaluatie is mogelijk — op voorwaarde dat u "MVO-praktijken hebben" niet verwart met "weten hoe u ze documenteert".

De methode bestaat. Ze is reproduceerbaar. Ze begint met een eerlijke inventaris van wat al bestaat, gaat verder met de productie van precieze, controleerbare documenten en neemt vorm aan in een gestructureerd bewijsdossier.

Wat het voorbeeld van Tawkr illustreert: u begint niet van nul. U begint van wat al bestaat — en geeft het de vorm die beoordelaars verwachten.

---

Wat is de zilveren EcoVadis-medaille en hoe behaal je die?

De zilveren EcoVadis-medaille wordt toegekend aan bedrijven met een score tussen 55 en 64 op 100 — top 25% in hun sector. Om die bij de eerste evaluatie te behalen: breng bestaande praktijken in kaart, produceer sleuteldocumenten (MVO-beleid, MVO-rapport, verantwoord aankoopcharter) en bereid een precies, controleerbaar bewijsdossier voor.

Hoeveel tijd kost het om een eerste EcoVadis-evaluatie voor te bereiden?

Met gerichte ondersteuning, 4 tot 8 weken. Het geval Tawkr toont aan dat met 6 dagen intensieve begeleiding van een gespecialiseerd bureau zoals Imagreen een zilveren medaille bij de eerste poging haalbaar is.

Kan een kmo een goede EcoVadis-score behalen?

Ja. EcoVadis houdt rekening met omvang en sector. De kwaliteit van het geleverde bewijs is doorslaggevend, niet de grootte van de organisatie.

Welke documenten zijn essentieel voor een EcoVadis-evaluatie?

Drie structurerende documenten: een geformaliseerd MVO-beleid (gedateerd, ondertekend, meetbaar), een MVO-rapport dat praktijken en resultaten documenteert, en een verantwoord aankoopcharter. Een Carbon Footprint-assessment versterkt het milieuonderdeel.

Moet de EcoVadis-medaille worden vernieuwd?

Ja. De EcoVadis-evaluatie is 12 maanden geldig en moet jaarlijks worden vernieuwd.